【bookrun新機能】優先度による参加者の自動割当機能をリリースしました！
日程調整ツール「bookrun」において、担当者のアサイン機能に新たに「優先度による参加者の自動割当機能」をリリースしました！
「予定の調整、いつも同じ人に偏ってしまう…」
「経験や稼働状況に応じて、もっとバランスよくアサインしたい」
そんなチームの声に応えるアップデートです。
優先度による参加者の自動割当機能について
これまでは、複数の担当者がいる場合でもランダムで1名が自動アサインされていました。 新機能では、アサインされる“優先度”を担当者ごとに設定可能に！
「この人には多めに」「この人には控えめに」など、チームの実情に合わせた自動割り当てができるようになります。
メリット
✅ アサインの“割合”をコントロール！
担当者ごとに「最高・高・中・低」の優先度を設定。
設定した比率に応じて、bookrunが自動で割り振ってくれます。
たとえば…
- 新人メンバーには少し控えめに
- ベテランには多めにアサイン
- 手が空いているメンバーを中心に割り当てたい
…そんな調整が操作ひとつで実現します。
✅️ 状況に応じて切り替えOK
- 公平に割り当てたいとき → ランダム
- 調整したいとき → 優先度順
状況に応じて使い分けられるのも、便利なポイントです。
ヘルプサイト：担当者の割当方法>優先度順
活用シーン例
- 営業チーム：先輩・後輩のバランスをとりたいとき
- 採用チーム：面談対応は経験豊富なメンバーに多めにしたいとき
- CSチーム：対応が一部の人に集中しないようにしたいとき
「誰にお願いするか」で悩む時間を減らして、チームの生産性を高められます。
使い方（かんたん3ステップ）
- 「担当者の割当方法」で「優先度順」を選択
- 担当者を追加
- 担当者の優先度を「最高・高・中・低」から選択
この機能は Teamプラン にてご利用いただけます。
ヘルプサイト：担当者の割当方法>優先度順
セミナー開催のご案内
誰でも簡単にデザイン性の高いフォームが作れるサービス「formrun」をご存知ですか？
formrunと組み合わせることで、フォーム受付から日程確定までを一気通貫で自動化することができます。 この連携により、予約の受付・対応を、より効率的かつスムーズに行えるようになります。
また、今回リリースした新機能「優先度による参加者の自動割当機能」の活用方法についても、セミナー内で詳しく解説します！
■開催概要
日程：2025年7月3日（木）11:00〜12:00
概要：参加無料・オンライン（Zoom）開催
▼セミナーに申し込む
https://form.run/home/seminar/formrun-bookrun250703
まとめ
“アサインの細かい調整、できたらいいのに…”そんなお悩みを、bookrunが解決します。
チームの特性に合わせた運用がもっとカンタン＆スムーズに。
ぜひこの機会にお試しください！
