連携したカレンダーを参照し、最適な日程候補を自動でリストアップします。日程調整が完了すれば予定がカレンダーに自動登録されるので、手作業による入力ミスやダブルブッキングは発生しません。また、タイムゾーン対応もしているため、海外にいらっしゃる方との日程調整も簡単に実現可能です。
「来週の中から日程調整をしたい」「今日から3日後以降を調整可能日として、最大で2週間分の候補日時を提示したい」といった複雑なシチュエーションに対して、柔軟な設定が可能です。曜日ごとに、受付可能な時間帯(営業時間など)も設定が可能です。
都合が悪くなった場合のキャンセルも、クリック1つでスムーズに行うことができます。キャンセルすると、連携しているGoogleカレンダーやOutlook予定表でスケジューリングされていた予定も、自動で削除されます。
Google Meet・Microsoft Teams・Zoomといった主要なWeb会議ツールと連携し、日程調整完了と同時にWeb会議URLを自動発行・送信します。もちろん、GoogleカレンダーやOutlook予定表といった連携カレンダーの予定欄に、自動で会議URLも記載されます。
日程調整完了時に、連携しているツール(Google / Microsoft)の主催者(ホスト)のカレンダーに予定が自動登録されます。なお、日程調整相手(ゲスト)のカレンダーには日程調整相手(ゲスト)自身で手動で追加することが可能です。
bookrunが日程調整相手(ゲスト)にもWeb会議のURLを自動で共有します。日程調整後に、日程調整相手(ゲスト)へWeb会議のURLをメールで送る必要はありません。
formrunの様々なフォームの機能や設問項目が利用可能です。
【機能の例】レイアウトの変更/情報送信前の確認画面
【項目の例】ファイルアップロード/条件分岐項目/マトリクス選択/hiddenテキスト etc
bookrunで作成したブックボードを、様々な外部ページに簡単に埋め込むことが可能です。
【埋め込み先の例】 WordPress/STUDIO/Wix/ペライチ/Ameba Ownd/Jimdo
公開ページにタグを簡単に設置することができ、パフォーマンスを計測してPDCAを回すことが可能です。
【設置可能なタグの例】 Googleアナリティクス/Google広告/Yahoo!広告/Facebook広告
ブックボード回答者にとって、フォームの入力負荷が軽減される機能も用意されているため、幅広い利用が可能です。
【利用可能な機能】 ページ分割/残数項目表示/離脱防止機能 /入力途中保存/遷移元ページからのデータ引き継ぎ etc
予定の成立、リマインドなどの通知はメールによって通知されます。Slackなどの外部ツールと連携し通知することも可能です。会議日程を日程調整相手(ゲスト)から回答していただいたのち、即時にお送りする受付完了メール、会議前のリマインドのメールを、それぞれ設定することができます。(※リマインドメールのご利用は、有料プランのみ可能となります)
日程調整時に表示される設問項目を自由に追加、編集、削除して、簡単なアンケートが作成可能です。日程調整相手(ゲスト)にあらかじめ確認したいことを日程調整時に質問でき、事前ヒアリング等に活用できます。また、フォーム作成管理ツールの「formrun|フォームラン」とも連携しているため、編集自由度の高いフォームも利用可能です。
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