機能・セキュリティ

連携したカレンダーを参照し、最適な日程候補を自動でリストアップします。日程調整が完了すれば予定がカレンダーに自動登録されるので、手作業による入力ミスやダブルブッキングは発生しません。また、タイムゾーン対応もしているため、海外にいらっしゃる方との日程調整も簡単に実現可能です。

「来週の中から日程調整をしたい」「今日から3日後以降を調整可能日として、最大で2週間分の候補日時を提示したい」といった複雑なシチュエーションに対して、柔軟な設定が可能です。曜日ごとに、受付可能な時間帯（営業時間など）も設定が可能です。

都合が悪くなった場合のキャンセルも、クリック1つでスムーズに行うことができます。キャンセルすると、連携しているGoogleカレンダーやOutlook予定表でスケジューリングされていた予定も、自動で削除されます。

Google Meet・Microsoft Teams・Zoomといった主要なWeb会議ツールと連携し、日程調整完了と同時にWeb会議URLを自動発行・送信します。もちろん、GoogleカレンダーやOutlook予定表といった連携カレンダーの予定欄に、自動で会議URLも記載されます。

日程調整完了時に、連携しているツール（Google / Microsoft）の主催者（ホスト）のカレンダーに予定が自動登録されます。なお、日程調整相手（ゲスト）のカレンダーには日程調整相手（ゲスト）自身で手動で追加することが可能です。

bookrunが日程調整相手（ゲスト）にもWeb会議のURLを自動で共有します。日程調整後に、日程調整相手（ゲスト）へWeb会議のURLをメールで送る必要はありません。

予定の成立、参加者へのリマインド通知はメールによって通知されます。会議日程を日程調整相手（ゲスト）から回答していただいたのち、即時にお送りする受付完了メール、会議前のリマインドのメールを、それぞれ設定することができます。（※リマインドメールのご利用は、有料プランのみ可能となります）

日程調整において複数人が同時に空いている場合でも、誰を優先的にアサインするかを4段階で設定が可能です。面倒な割り振り作業を自動化しつつ、より成果の出る担当者に案件を集中させることができ、売上最大化につながります。

日程調整時に表示される設問項目を自由に追加、編集、削除して、簡単なアンケートが作成可能です。日程調整相手（ゲスト）にあらかじめ確認したいことを日程調整時に質問でき、事前ヒアリング等に活用できます。また、フォーム作成管理ツールの「formrun｜フォームラン」とも連携しているため、編集自由度の高いフォームも利用可能です。

日程調整相手（ゲスト）に共有するURLの末尾は、任意の文字列にカスタマイズできます。チーム名や担当者名、用途に応じた識別名などを設定することで、より分かりやすく管理しやすくなります。

※使用可能な文字：半角英数字（a-z, 0-9）、記号（_ - .）

URLを日程調整相手（ゲスト）に送信するだけでなく、自社のWebサイトにブックボードを埋め込むこともできます。Webサイトを離脱せずに日程調整を完結することができます。詳細はこちら

お問い合わせ発生時の通知連携機能も搭載。問い合わせの発生時に収集した情報を、チーム内で登録しているユーザーのメールアドレスに通知することが可能です。詳細はこちら

チームで使用しているSlackと連携することで、問い合わせの発生・対応を通知させることができます。詳細はこちら

formrunの様々なフォームの機能や設問項目が利用可能です。

【機能の例】レイアウトの変更／情報送信前の確認画面

【項目の例】ファイルアップロード／条件分岐項目／マトリクス選択／hiddenテキスト etc

bookrunで作成したブックボードを、様々な外部ページに簡単に埋め込むことが可能です。

【埋め込み先の例】 WordPress／STUDIO／Wix／ペライチ／Ameba Ownd／Jimdo

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公開ページにタグを簡単に設置することができ、パフォーマンスを計測してPDCAを回すことが可能です。

【設置可能なタグの例】 Googleアナリティクス／Google広告／Yahoo!広告／Facebook広告

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ブックボード回答者にとって、フォームの入力負荷が軽減される機能も用意されているため、幅広い利用が可能です。

【利用可能な機能】 ページ分割／残数項目表示／離脱防止機能 ／入力途中保存／遷移元ページからのデータ引き継ぎ etc

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