ユーザーヒアリング/取材対応における日程調整が、
たったの20秒で実現可能に!
調整相手に候補日時を提示することで、
手間が大幅に削減されます
ユーザーヒアリングの日程調整
お客様へのオンラインヒアリング
ロイヤルユーザーのお客様との店舗ヒアリングの実施
広報対応のスケジュール調整
候補日時の抽出
打ち合わせの同席者ごとに空いている時間帯が異なっている場合が多く、かつ人数が多いほど共通した候補日時の抽出が難しくなってしまう。
日程の調整
2,3パターンの候補日時を提示したとしても、その時間帯が必ずしも先方にとっては都合が良い時間帯とは限らず、連絡の往来が続いてしまう。
人為的エラーの頻発
予定のダブルブッキングや、確定した日時の打ち間違え、リマインド連絡のし忘れをはじめとする人間ならではのミスが連続的に発生してしまう。
空き枠を同時に確保
複数人の空き日程を考慮して、予約可能な時間帯を自動で抽出することができます。(※複数人のカレンダー連携はTeamプランのみとなります)
相手にURLを送るだけ
共通した空き枠を表示する公開ブックボード(空き枠一覧の画面)のURLを提示するだけで、 日程調整が完了します。
自動で予定を書き込み
Webカレンダーに予定が自動で設定されます。もともと空いていた時間帯に予定が入るため、ダブルブッキングの心配もありません。
Web会議URLを自動発行
連携しているWeb会議ツールのURLを自動で発行します。予定単位でユニークなURLが自動で発行されるため、調整相手以外の人にURLが伝わることもありません。
リマインドを自動送付
日時確定のURLとは別に、前日もしくは当日に送付可能なリマインドメールを送付することができます。(※リマインドメールのご利用は、有料プランのみ可能となります)
公開API(※開発検討中)
先んじて Slack の連携に対応しているbookrunの公開APIについても現在準備中です。予定情報を連携させたいツールがある場合、気軽にお問い合わせください。
希望の時間帯を選択
空き日程から希望する時間帯を
1クリックするだけでOK!
ご自身の情報を入力
調整相手ご自身の情報を入力してもらうだけでOK!
凝ったフォームを作りたい人は formrun(フォームラン)と連携することで柔軟に利用可能!
メールの自動送付
フォームを送信後、調整相手に自動で「予定の確定メール」が送付されます。また、前日/当日のリマインドメールも、自動の送付設定が可能です。(※リマインドメールのご利用は、有料プランのみ可能となります)
フォーム作成サービス「formrun」で作成したフォームに日程調整項目を挿入することで、フォーム訪問者へ、ダイレクトに日程調整を促すことができます。
回答者へ入力の負荷を与えることなく、スムーズな日程調整が可能に。
formrunの様々なフォームの機能や設問項目が利用可能です。
【機能の例】レイアウトの変更/情報送信前の確認画面
【項目の例】ファイルアップロード/条件分岐項目/マトリクス選択/hiddenテキスト etc
bookrunで作成したブックボードを、様々な外部ページに簡単に埋め込むことが可能です。
【埋め込み先の例】 WordPress/STUDIO/Wix/ペライチ/Ameba Ownd/Jimdo
公開ページにタグを簡単に設置することができ、パフォーマンスを計測してPDCAを回すことが可能です。
【設置可能なタグの例】 Googleアナリティクス/Google広告/Yahoo!広告/Facebook広告
ブックボード回答者にとって、フォームの入力負荷が軽減される機能も用意されているため、幅広い利用が可能です。
【利用可能な機能】 ページ分割/残数項目表示/離脱防止機能 /入力途中保存/遷移元ページからのデータ引き継ぎ etc
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