日程調整ツールのCalendly（カレンドリー）とは？使い方と料金プラン

2023-12-22

「Calendlyって使いやすいの？」
「英語表記だけど、操作に悩まずに使えるかな…」

日程調整ツール「Calendly（カレンドリー）」を活用すれば、これまで予定を調整するためにかかっていた時間や手間が省けて便利です。

上記のようなお悩みをお持ちの方に向けて、世界のビジネスパーソンが使用している「Calendly（カレンドリー）」の機能や使い方を紹介します。

目次[非表示]

1.Calendlyとは？日本語対応しているの？
2.Calendlyの特徴

2.1.4パターンの日程調整ができる
2.2.外部ツールと連携できる
2.3.Webサイトに埋め込みができる

3.Calendlyの料金プラン

3.1.無料プランの機能
3.2.有料プランの機能

4.Calendlyの基本的な使い方

4.1.日程調整の方法
4.2.Calendlyとカレンダーを同期させる方法
4.3.Calendlyと Zoomを連携させる方法

5.日本語対応の日程調整ツールならbookrunがおすすめ

5.1.充実の日程調整機能
5.2.Web会議ツールと連携可能
5.3.formrunとの連携でさらに便利に

6.Calendlyを活用すれば日程調整の効率化ができる

Calendlyとは？日本語対応しているの？

Calendlyは無料で使える日程調整ツールです。※一部機能は有料

2013年にアメリカのCalendly社がサービス提供を開始して以来、世界中で利用されています。2023年10月の時点で、日本語に対応していないため、操作画面は英語表記です。しかし、使い方はシンプルで、はじめに操作を覚えれば簡単に利用できます。

Calendlyは、GoogleカレンダーやOutlookなどのカレンダーアプリとCalendlyを同期させると、カレンダーの予定をもとに候補日を自動で抽出して相手に共有できる点が便利です。

日程調整をしたい相手は、共有された候補日の中から予定が合う日時を選択するだけで済みます。相手が日時を選択して予定が確定すると、自動的にお互いのカレンダーに予定が登録されます。

Calendlyを利用すると日程調整にかかる時間と手間が省略でき、日程調整をしたい相手とやり取りがスムーズにできて便利です。

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Calendlyの特徴

Calendlyの特徴を3つご紹介します。

4パターンの日程調整ができる

Calendlyは、下記4つのパターンで日程調整ができます。

・One-on-One
1対1の日程調整

・Group
複数人での日程調整

・Collective
あらかじめ指定した日時の中から相手に選んでもらう

・Round Robin
指定した予定が空いているメンバーを選出する

無料プランで使えるのは個人対個人の日程調整「One-on-One」のみです。それ以外の方法で日程調整をしたい場合は、有料プランに登録しましょう。

外部ツールと連携できる

Calendlyはさまざまな外部ツールと連携でき、より効率的に業務を進められます。連携できる外部ツールの詳細は以下の通りです。

【カレンダーツール】

Google
Outlook
iCloud
Microsoft Exchange

無料プランでは1つ、有料プランでは最大6つのカレンダーと同期できます。

【Web会議ツール】

Zoom
Microsoft Teams
GoogleMeet
Webex
Go To Meeting

Web会議ツールとの連携により、日程調整と同時にWeb会議用のURLを発行・共有可能です。

Webサイトに埋め込みができる

Calendlyは次のWebサイト内に埋め込めます。

WordPress
Wix
Shopify
Googleサイト
Weebly
Unbounce cite
Squarespace

CalendlyをWebサイトに埋め込むと、訪問者がページを離れることなくWebサイト内で日程調整が可能です。他のサイトへ移行する前に日程調整を完了させることで、商談率の向上につながります。

Calendlyの料金プラン

Calendlyは無料で会員登録できます。

有料プランに加入すると利用できる機能の幅が広がります。プランは全部で4つです。

Basic （ベーシック)：無料
Essencials （エッセンシャル）：月額$8 / 1人
Professional （プロフェッショナル）：月額$12 / 1人
Teams （チーム）：月額$16 / 1人

以下より、無料プランと有料プランの違いについて解説します。

無料プランの機能

Calendlyの無料プラン、「Basic（ベーシック）」で使える機能は次の通りです。

1対1の日程調整
カレンダーと連携（1つまで）

無料プランでは個人同士の基本的な日程調整ができます。複数人での日程調整やオプション機能を追加したい場合は、有料プランへの加入を検討しましょう。

有料プランの機能

有料プランに加入すると、無料プランに加えて次の機能が使えます。

複数カレンダーの連携
複数人での日程調整
リマインドメールの送信
キャンセルポリシーの更新
ワークフローの追加
指標やレポートの閲覧

プランごとに使える機能の詳細は以下の表をご参照ください。自社に欲しい機能や予算にあわせて最適なプランを選択しましょう。

	Basic	Essiencials	Professional	Teams
カレンダー接続数	1	6	6	6
カレンダーの連携	◯	◯	◯	◯
アプリの利用	◯	◯	◯	◯
イベントの詳細設定	1	無制限	無制限	無制限
無制限の1対1のミーティング	◯	◯	◯	◯
ミーティングの投票作成	無制限	無制限	無制限	無制限
1回限りのミーティング作成	無制限	無制限	無制限	無制限
1回限りのミーティングをまとめる	×	○	○	○
URLのカスタマイズ	◯	◯	◯	◯
グループイベント作成	×	◯	◯	◯
自動メール配信	◯	◯	◯	◯
リマインダーとフォローアップ	×	◯	◯	◯
通知メールとリマインダーのカスタマイズ	×	◯	◯	◯
SMSで通知を受け取る	×	◯	◯	◯
キャンセルポリシー更新	×	◯	◯	◯
ワークフロー作成	×	◯	◯	◯
確認ページにリンクを追加	×	◯	◯	◯
予約時に招待者をリダイレクト	×	◯	◯	◯
分析機能	×	◯	◯	◯