【 新機能：同席者の設定🎉】ゲストが複数人でミーティングに参加できるようになりました！
日頃よりbookrunをご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。
今回bookrunでは、ゲストが複数人でミーティングに参加できる新機能「同席者の設定」をリリースいたしました。
この機能を利用することで、ゲストはミーティングのURLや日程の詳細を同席者に直接共有せずに複数人でのミーティング参加が可能となります。
本リリースの詳細につきましては、以下をご覧ください。
対象ユーザー
ご利用可能なプラン |
全てのプラン |
対象ブックボード |
通常のブックボード |
formrunとの連携については以下FAQをご確認ください。
FAQ：formrunとの連携について
同席者の設定機能の3つのメリット
①ゲストのミーティング参加人数が事前に把握できる
ミーティングの参加者を事前に把握できていないと事前準備が適切に行えなかったり、ミーティング時に焦ることがあります。
同席者の設定を利用し、ゲストから事前に参加者を追加してもらうことで、、参加人数と顧客情報の事前把握が可能となります。
②ミーティングの同席者の顧客情報を収集できる
従来、顧客情報は予約を行う担当者からのみ取得可能でした。
同席者の設定機能を使うことで、同席する全員のメールアドレスや名前など、貴重な顧客情報の収集が可能になります。
これにより、ミーティング後のフォローアップやマーケティング活動が一層効果的に行えます。
③ゲストの手間を削減し日程調整がよりスムーズになる
以前は、複数人ミーティングに参加する際には、日程調整した担当者から同席者へミーティングのURLや日程の詳細等の情報共有が必要でした。
しかし、この機能により日程調整時に簡単に同席者を追加できるため、情報共有の手間が大幅に削減され、よりスムーズな日程調整が実現可能となります。
同席者機能の利用方法
1. ブックボード編集画面＞フォームタブを開く
2. 「同席者の設定」のトグルをONにする
3. ブックボードを保存し、日程調整URLをゲストに送る
4. ゲストがミーティングの同席者を追加してフォーム送信する
5. ゲストと追加した同席者に会議URLや日程等の予約詳細情報がメールにて送信される
まとめ
今後もbookrunはユーザー様からのご要望にお応えできるよう機能改善・アップデートして参ります。
今回リリースされた新機能も含めて、bookrunをご活用いただけますと幸いです。
